Privacy Policy
INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DELL’ART.13 DEL REGOLAMENTO UE N.679/2016 (“GDPR”)
- Scopo
La presente informativa per il trattamento dei dati personali (“Informativa”) si rivolge a Lei in qualità di Destinatario del Concorso “Scatta la natura e vinci” (il “Concorso”) indetto dalla Società ARKOFARM S.r.l. (“ARKOFARM”, “Titolare”), al fine di informarLa rispetto alle modalità di raccolta, trattamento e conservazione dei Suoi dati anagrafici, di contatto e relativi alle immagini che La ritraggono, a seguito di compilazione del form di registrazione e del caricamento della foto sul www.scattalanatura.it (il “Sito”) per la partecipazione al Concorso ai termini e secondo le modalità di cui al Regolamento consultabile sul Sito.
- Titolare dei dati personali
Il Titolare del trattamento, ovvero il soggetto che determina l’utilizzo (“trattamento”) dei Dati Personali, nonché le finalità e le modalità di trattamento, è ARKOFARM S.r.l, Piazzale Luigi Cadorna, 10 – 20123 Milano (MI). Per qualsiasi chiarimento o richiesta relativa al trattamento dei Suoi dati personali, il Titolare potrà essere contattato ai seguenti recapiti:
Telefono: 800 505 989
E-Mail: privacy.italia@arkopharma.com
PEC: arkopharma-italia@pec.it
Posta: Via Gianfranco Zuretti n. 34, Milano, CAP 20125 – Arkopharma presso Spazio Copernico
- Modalità del trattamento
La informiamo che i dati saranno raccolti, trattati e conservati nel pieno rispetto di quanto previsto in materia di misure di sicurezza nonché nel rispetto delle misure ritenute idonee ai sensi del GDPR.
Si precisa che i dati in questione saranno trattati dal Titolare:
a) nel rigoroso rispetto dei principi generali fissati dagli artt. 5 e 6 del GDPR e cioè secondo liceità, correttezza, trasparenza esattezza, integrità e riservatezza, nonché con congruità rispetto alle finalità del trattamento indicate alla presente informativa;
b) mediante strumenti manuali, informatici e telematici, con logiche di gestione strettamente correlate alle predette finalità e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza degli stessi:
Si precisa che i Suoi dati personali potranno essere comunicati dal Titolare, per quanto di loro rispettiva e specifica competenza:
- ai soggetti terzi che erogano servizi relativi all’attività del Titolare con riferimento alla gestione del Concorso “Scatta la natura e vinci” e con i quali sono stati sottoscritti specifici accordi ai sensi della normativa applicabile. Il Titolare potrebbe condividere i dati personali con i fornitori che lo coadiuvano nel perseguimento delle finalità del Trattamento (ad es. realizzazione e gestione del Sito Web; fornitura di servizi logistici e postali necessari alla consegna dei premi etc.), con particolare riferimento alla società INSANA – the healthy agency – di Edra S.p.A. (con sede legale in Via Giovanni Spadolini, 7, 20141 Milano, MI) e alla Società Esprinet S.p.A (con sede in Vimercate, Via Energy Park n. 20 , CAP 20871, MB) .
Queste società agiranno in qualità di Responsabile del trattamento, ai sensi dell’Art. 28 del GDPR.
b) ad ogni soggetto pubblico e privato rispetto al quale vi sia per il Titolare l’obbligo o necessità di comunicazione.
I soggetti sopra elencati potrebbero trattare i Suoi Dati Personali sia in qualità di Responsabili del trattamento, che in qualità di autonomi Titolari del trattamento, che in qualità di Contitolari del trattamento, a seconda dei casi. I Responsabili del trattamento ai quali il Titolare delega ulteriori operazioni di trattamento sono stati selezionati accuratamente al fine di garantire la tutela dei Suoi diritti e la protezione dei Suoi Dati Personali.
Per il perseguimento delle finalità descritte alla presente informativa, ai Suoi dati personali potrebbero avere accesso i dipendenti, il personale assimilato e i collaboratori del Titolare e dei soggetti cui tali dati vengono trasferiti in conformità al GDPR e alla normativa applicabile. Tali individui saranno opportunamente nominati soggetti autorizzati al trattamento dei dati personali ex. Art.29 del GDPR.
- Categorie di dati personali trattati
Il Titolare raccoglie, tratta e utilizza le seguenti Categorie di dati personali che La riguardano:
– Dati anagrafici;
– Dati di contatto;
– Eventuali immagini che La ritraggano.
- Finalità e base giuridica del trattamento
Il Titolare intende trattare suddette categorie di dati personali per finalità di gestione del Concorso.
Per tale finalità, la base giuridica del trattamento è costituita dalla necessità di dare esecuzione al contratto ai sensi dell’Art.6, par.1. lett. b) del GDPR.
Solo previo Suo ulteriore e specifico consenso, i Suoi Dati Personali potranno essere altresì utilizzati:
- con finalità di marketing: a titolo esemplificativo per inviarLe via e-mail e/o posta, newsletter, comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario su prodotti o servizi offerti dal Titolare.
Per tale finalità, il trattamento verrà effettuato ai sensi dell’Art.6, par.1. lett. a) del GDPR, previo Suo specifico ed espresso consenso. Il mancato conferimento del consenso da parte Sua per finalità di marketing non avrà alcun tipo di ripercussione sulla sottoscrizione e sulla esecuzione del contratto tra Lei ed il Titolare, né ci sarà alcun tipo di conseguenza negativa a Suo carico. Lei, inoltre, avrà la facoltà di revocare il Suo consenso, con le modalità qui di seguito indicate, in qualunque momento, ferma restando la legittimità dei trattamenti effettuati prima della revoca dello stesso.
Il Titolare potrà trattare i Suoi dati personali altresì per le seguenti finalità:
– adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità (come ad esempio in materia di antiriciclaggio); la base giuridica del trattamento dei Suoi dati personali per questa finalità è data dalla necessità di adempiere ad obblighi di legge ai sensi dell’Art.6, par.1. lett. c) del GDPR;
– difesa di un diritto in sede stragiudiziale e giudiziale; la base giuridica per il trattamento di tali dati personali è rappresentato dal legittimo interesse del Titolare ai sensi dell’Art.6, par.1. lett. f) del GDPR.
- Eventuale trasferimento dei Dati Personali al di fuori dell’Unione Europa
Il Titolare non effettuerà trasferimenti di dati personali verso i cosiddetti “Paesi Terzi”, ovvero paesi situati al di fuori dell’Unione Europea (UE) o all’accordo sullo Spazio Economico Europeo (SEE), nell’esecuzione dei trattamenti oggetto della presente informativa.
- I diritti dell’Interessato
Nella Sua qualità di Interessato, Lei potrà esercitare, nei confronti del Titolare, i diritti riconosciuti agli Artt. 15 – 22 del GDPR e in particolare:
2. Il diritto di ottenere dal Titolare la rettifica di Dati Personali inesatti (“Diritto di rettifica”);
3. Il diritto di ottenere dal Titolare la cancellazione di Dati Personali che non siano più necessari per le finalità perseguite, di quelli per i quali Lei ha revocato il consenso al trattamento, di quelli per i quali Lei ha esercitato il Diritto di opposizione, di quelli trattati illecitamente, o di quelli che devono essere cancellati al fine di adempiere un obbligo legale (“Diritto alla cancellazione”);
4. Il diritto di ottenere dal Titolare la limitazione del trattamento con riferimento a Dati Personali di cui sia contestata l’esattezza; a Dati Personali trattati illecitamente per i quali Lei si oppone alla cancellazione; a Dati Personali non più necessari in relazione alle finalità della raccolta, ma necessari a Lei per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; a Dati Personali in relazione ai quali Lei ha esercitato il Diritto di opposizione, in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei legittimi interesse del Titolare (“Diritto di limitazione di trattamento”);
5. Il diritto di ottenere dal Titolare, laddove tecnicamente fattibile, la comunicazione a Lei o direttamente ad un altro titolare del trattamento dei Suoi Dati Personali, in un formato informatico di uso comune, limitatamente ai Dati Personali trattati sulla base del consenso o dell’esecuzione di un contratto (“Diritto alla portabilità dei dati”);
6. Il diritto di opporsi al trattamento da parte del Titolare di Dati Personali il cui trattamento sia fondato sulla base giuridica del legittimo interesse del Titolare (“Diritto di opposizione”);
7. Il diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso prestato. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento effettuato prima di suddetta revoca. Sarà possibile revocare il consenso inviando semplice comunicazione scritta via e-mail all’indirizzo di cui al precedente punto 1 della presente Informativa (“Diritto alla revoca del consenso”).
Oltre ai diritti di cui sopra, Lei potrà in qualsiasi caso esercitare il diritto di proporre reclamo per qualsiasi questione riguardante il trattamento dei Suoi Dati Personali dinanzi all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali.
L’esercizio dei Suoi diritti in qualità di interessato è gratuito ai sensi dell’Art. 12 del GDPR. Tuttavia, nel caso di richieste manifestamente infondate o eccessive, anche per la loro ripetitività, il Titolare potrebbe addebitarle un contributo spese ragionevole, alla luce dei costi amministrativi sostenuti per gestire la Sua richiesta, o negare la soddisfazione della sua richiesta. Il Titolare potrà richiedere ulteriori informazioni necessarie a confermare l’identità dell’interessato.
- Durata del Trattamento e periodo di conservazione
I suoi dati anagrafici e di contatto saranno trattati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti, in conformità alle leggi sulla protezione dei dati applicabili.
Relativamente ai Suoi dati di contatto utilizzati per finalità di marketing, la conservazione di tali dati sarà in ogni caso limitata ad un periodo di 24 mesi dal conseguimento dello scopo per cui i dati erano stati originariamente raccolti o comunque fino alla revoca del Suo consenso.
Inoltre, i dati resteranno disponibili al Titolare, al responsabile e agli incaricati per eventuali necessità di difendersi in giudizio per un massimo di 10 anni, corrispondente al periodo di prescrizione ordinaria per far valere un diritto in giudizio.
Relativamente all’immagine che eventualmente La ritragga e che caricherà sul Sito, la stessa potrà essere conservata dal Titolare per un periodo di 36 mesi.
- Modifiche
Il Titolare oppure i soggetti a cui i dati vengono trasferiti e che sono nominati responsabili del Trattamento possono modificare in qualsiasi momento i criteri e le procedure di trattamento dei dati. In questi casi, aggiorneranno tempestivamente l’Informativa sulla privacy, da intendersi a conoscenza degli utenti al momento della pubblicazione sul Sito.
☐ Ho preso visione della presente informativa e acconsento al trattamento dei miei dati personali per ricevere comunicazioni a fini promozionali da parte di ARKOFARM tramite e-mail e/o posta.